Poliana Martins
A abertura de uma nova empresa pode ser decorrente de diversos fatores, como por exemplo: sonho de empreender, sucessão familiar ou até mesmo por necessidade de geração de renda diante de dificuldades econômicas. O ponto de partida para colocar em prática a ideia de empreender é o plano de negócio que é um instrumento de planejamento do setor de atuação, produtos ofertados, clientes alvos, concorrentes, fornecedores, estratégias operacionais e financeiras, este plano de negócio pode ser elaborado tanto por um Administrador ou por um Contador em conjunto com o gestor da empresa. Após ter analisado todo o contexto em que a empresa estará inserida, é iniciado o processo planejamento da abertura da empresa, o Contador e o gestor devem verificar qual é o porte da empresa, regime tributário que vai ser escolhido, cláusulas do contrato social, definição das atividades que serão desenvolvidas etc. De modo que a escolha do regime tributário deve ser realizada com muita cautela, estudos e planejamento, pois a forma de tributação definida deve ser mantida por todo o ano calendário, desta forma, deve ser realizado um planejamento tributário que é um estudo feito preventivamente no qual são analisados os efeitos jurídicos e econômicos junto com alternativas legais e menos onerosas para a empresa. Definindo assim, entre os regimes tributários existentes e as características do negócio, qual é o mais adequado para a tributação da empresa. Após todos os trâmites de abertura da empresa são colocados em execução todo esse planejamento inicial e a empresa inicia suas atividades em seu mercado de atuação e é nesse momento em que o gestor passa a gerenciar de fato na prática a sua empresa, esse processo é uma tarefa árdua que exige muito dos empresários, pois além de precisar gerenciar todo o processo operacional ele ainda precisa gerenciar toda a parte administrativa da empresa. No entanto, ele pode contar com o apoio do seu contador para auxiliá-lo com a contabilidade gerencial, há algum tempo que a contabilidade vai muito além do calculo dos impostos, visto que é relevante sim atender as legislações tributárias, previdenciárias e comerciais, apurar corretamente os tributos da empresa, porém mais do que isso o papel do contador é de auxiliar o gestor com o processo de gestão buscando sempre os melhores resultados para a empresa, visando mantê-la ativa e gerando resultados positivos. Entretanto, alguns empresários/gestores ainda desconhecem a relevância da contabilidade gerencial a qual pode ser usada estrategicamente no planejamento e auxílio em tomadas de decisão. Para os gestores e para a empresa, os benefícios da contabilidade gerencial são: auxílio na administração dos recursos da organização; criação de vantagem competitiva; definição e controle de custos; determinação do preço de venda; orientação no processo decisório; estudos para redução de custos e despesas; controle do processo produtivo etc. Todos esses objetivos podem ser atingidos por diversas ferramentas e metodologias que visam fornecer informações estratégicas para a contabilidade gerencial, como por exemplo: análise do fluxo de caixa, utilização de métodos de custeio, orçamentos, Balanced Scorecard (BSC), Matriz Swot e Avaliação de Desempenho tanto da gestão como do processo operacional. Assim pode-se dizer que a contabilidade gerencial é uma evolução da contabilidade tradicional, na qual o contador atua de forma personalizada as expectativas das empresas visando estruturar planos estratégicos, acompanhar e definir metas, monitorar mudanças e garantir o sucesso da organização, o qual coloca o contador como peça-chave para seus clientes na busca pelo sucesso empresarial. Para isso é necessário que haja uma boa sintonia entre o contador e o gestor da empresa, visto que é necessária comunicação entre ambos, confiança, credibilidade e ética. Só tem a ganhar a empresa que tem o seu contador como um auxílio para a gestão, pois o gestor pode alavancar o sucesso da sua organização com o apoio do contador atuando de forma estratégica. Ademais, para o contador que atua desta forma também há benefícios, pois é uma das formas de agregar valor ao seu trabalho, diversificar os serviços ofertados, ter um diferencial competitivo e fidelizar o cliente.
Contadora, docente no Unidep, especialista em Gestão Contábil e Financeira, mestre em Engenharia de Produção e Sistemas
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