Um erro no envio de informações pelas empresas à Receita Federal está levando milhares de trabalhadores à malha fina do Imposto de Renda 2026. O problema envolve divergências entre os dados do eSocial e os informes de rendimentos entregues aos empregados.
Até agora, cerca de 8,15% das declarações recebidas foram retidas, o equivalente a quase 897 mil contribuintes.
Por que as declarações estão caindo na malha fina
O problema está na forma como o IRRF, Imposto de Renda Retido na Fonte, passou a ser informado ao Fisco. Com a mudança no modelo, as empresas enviam os dados mensalmente à Receita Federal por meio do eSocial. No entanto, o informe de rendimentos entregue ao trabalhador segue outro padrão, com consolidação anual.
Na prática, isso tem gerado divergências. Em alguns casos, o valor total de imposto retido que aparece no informe não corresponde ao que foi informado mês a mês pelas empresas ao Fisco. Consequentemente, quando o contribuinte preenche a declaração com base no informe, o sistema da Receita cruza os dados com o eSocial e retém automaticamente qualquer diferença, mesmo que pequena.
Números do Imposto de Renda 2026 até agora
A Receita Federal já recebeu 14.052.027 declarações do Imposto de Renda 2026. Desse total, 73,6% resultam em restituição, 15,1% têm imposto a pagar e 11,2% não têm imposto devido. Além disso, 8,15% das declarações caíram na malha fina, o que representa quase 897 mil contribuintes retidos.
Para efeito de comparação, em anos anteriores cerca de 1,5 milhão de contribuintes acabaram na malha fina ao longo de todo o período de processamento. Neste sentido, os dados atuais já indicam um volume expressivo de retenções em estágio inicial.
O que a Receita Federal faz nesse caso
A Receita Federal esclarece que, assim que as empresas corrigem as informações no eSocial, o Fisco realiza o reprocessamento automático das declarações afetadas. Dessa forma, retenções podem ser revistas e liberadas sem que o contribuinte precise tomar nenhuma ação adicional. Segundo o próprio órgão, malha fina é etapa de conferência, não punição.
Por outro lado, cair na malha fina atrasa a restituição, que só é liberada após a regularização da declaração. Quanto antes o contribuinte ou a empresa corrigir o problema, mais rápido o pagamento retorna à fila normal.
Como resolver se você caiu na malha fina
A orientação da Receita Federal para quem caiu na malha fina é verificar os dados antes de qualquer ação. O caminho mais comum envolve três etapas: conferir todas as informações do informe de rendimentos, procurar a empresa pagadora em caso de erro e enviar uma declaração retificadora, se necessário.
Se o erro estiver nos dados enviados pela empresa, o ideal é aguardar a correção antes de retificar a declaração. Agir antes pode gerar novos desencontros de informação. Além disso, é possível consultar a situação da declaração diretamente no sistema da Receita Federal, que indica exatamente onde está a divergência.
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Principais motivos para cair na malha fina
Além do problema com o eSocial, outras situações levam contribuintes à malha fina com frequência. A Receita Federal aponta quatro causas mais comuns entre os casos retidos.
Omissão de rendimentos
Ocorre quando o contribuinte não informa ou declara valores menores do que os recebidos. Isso inclui trabalhos temporários ou serviços eventuais, que também devem constar na declaração.
Omissão de rendimentos de dependentes
Ao incluir dependentes na declaração, todos os rendimentos deles precisam ser informados. A omissão desses valores é uma das principais causas de retenção na malha.
Despesas médicas não confirmadas
Quando o valor declarado não é validado pelo prestador do serviço, a Receita retém a declaração para análise. Neste sentido, é fundamental guardar todos os recibos e comprovantes de despesas médicas.
Despesas médicas não dedutíveis
Gastos sem previsão legal de dedução, como nutricionista, óculos, medicamentos e vacinas, não podem ser abatidos do Imposto de Renda. A exceção ocorre apenas quando esses itens estão incluídos em uma conta hospitalar.
